Vedtægter for Lokalrådet for Gørløse & Omegn

1. Navn
Foreningens navn er Lokalrådet for Gørløse & Omegn

2. Formål
Lokalrådet for Gørløse & Omegn er partipolitisk neutralt og ikke religiøst.

Foreningens formål er:
• At understøtte og formidle et aktivt fællesskab mellem områdets beboere, foreninger og Hillerød Kommune.
• At følge og medvirke til udviklingen i området med henblik på at bevare dette som et levende lokalsamfund.
• At medvirke til en rimelig og passende udbygning af områdets tekniske, sociale, kulturelle og servicemæssige faciliteter.
• At varetage borgernes fælles interesser i forhold til bl.a. offentlige myndigheder og institutioner.
• At medvirke til et godt sammenhold og en god kontakt mellem områdets borgere og foreninger.

3. Medlemskab
Enhver forening, som er hjemmehørende i Gørløse og omegn, kan udpege max. 2 medlemmer til Lokalråd for Gørløse skoledistrikts repræsentantskab. Brugervalgte bestyrelser, råd eller lignende for offentlige institutioner i området kan tilsluttes med de begrænsninger i pligter og rettigheder i forhold til Lokalrådet, som deres offentlige tilhørsforhold medfører. Ved forenings ophør eller hjemsteds flytning ophører medlemskabet af Lokalrådet for Gørløse & Omegn repræsentantskab automatisk.

4. Ledelse
Lokalrådet for Gørløse & Omegn ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt blandt repræsentanterne på det årlige repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen. Formand og et menigt medlem er på valg i lige år, kasserer og 2 medlemmer er på valg i ulige år. Der vælges desuden 2 suppleanter for et år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med næstformand og sekretær. Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden. Ingen medlemmer af bestyrelsen kan samtidigt være på valg eller valgt til byrådet.

Det er bestyrelsens opgave:
• At administrere og forestå lokalrådets arbejde og økonomi.
• At følge udviklingen i Gørløse og omegn med opmærksomhed, herunder at fremskaffe og vurdere alle planer og projekter, der kan påvirke områdets  struktur og miljø.
• At føre forhandlinger med offentlige myndigheder.
• At foreslå og – om fornødent – foretage nyskabelser eller forbedringer, der skønnes at tjene det fælles vel og fremme trivslen i området.
• At foranledige borgermøder om aktuelle og/eller væsentlige spørgsmål for området.
• At skabe en god kontakt til og mellem borgerne ved udsendelse af informationer af interesse for borgerne.
• At afholde mindst et årligt borgermøde med Hillerød Kommunes kommunalbestyrelse.

Bestyrelsen er ulønnet, men kan, når det skønnes nødvendigt, antage lønnet specialist bistand. Disse personer må ikke direkte eller indirekte have interesser i at varetage den foreliggende sag.

Bestyrelsesmøder afholdes mindst en gang hvert halve år, samt når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Indkaldelse til bestyrelsesmøder foretages af sekretæren – med angivelse af dagsordenen – Indkaldelsen varsles med mindst 8 dage. Mindst et bestyrelsesmøde om året er åbent for borgere i Gørløse og omegn, for at give mulighed for spørgsmål til bestyrelsen.

For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, skal mindst halvdelen af medlemmerne være tilstede. Afgørelser træffes med simpelt stemme flertal. Ved stemmelighed er det formandens stemme, der er udslagsgivende. Der føres en kortfattet beslutnings protokol med bestyrelsens beslutninger og eventuelle mindretals standpunkter. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder dog uden stemmeret. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper fra repræsentantskabet til at varetage opgaver for Lokalrådet for Gørløse & Omegn.

Kassereren fører foreningens regnskab og tager vare på foreningens midler. Regnskabsår er lig kalenderår. Regnskabet skal revideres af to på repræsentantskabsmødet valgte revisorer. Regnskabet skal inden repræsentantskabsmødet være godkendt af bestyrelsen.

Sekretæren fører foreningens forhandlingsprotokol.

5. Økonomi
Foreningens økonomi baseres på frivillige bidrag fra Gørløse omegns borgere og foreninger. Et indbetalingskort uddeles til alle husstande i skoledistriktet med opfordring til støtte til Gørløse skoledistrikts Lokalråd. Lokalrådet bør desuden søge støtte af offentlige midler og fondsmidler.

6. Repræsentantskabsmødet
Senest 1. februar indsender foreningerne i Gørløse og omegn navnene på de max. 2 personer,

som de ønsker som deltagere i Lokalrådet for Gørløse & Omegns repræsentantskab. Det årlige repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Repræsentantskabsmødet er foreningens højeste myndighed i alle anliggender, og dens beslutninger er bindende for foreningen.

Repræsentantskabsmødet indkaldes af bestyrelsen med 6 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal skriftligt være bestyrelsen (sekretæren) i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødet. Dagsorden udsendes med mindst 3 ugers varsel til repræsentantskabets medlemmer.

Repræsentantskabsmødet kan kun afgøre sager, der fremgår af dagsordnen.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Formanden aflægger beretning
3. Planer for fremtidigt arbejde
4. Kassereren aflægger regnskab og fremlægger forslag til budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem (i lige år)
7. Valg af kasserer og to bestyrelsesmedlemmer (i ulige år)
8. Valg af to suppleanter (vælges for et år)
9. Valg af en revisor (vælges for et år)
10. Valg af en revisorsuppleant (vælges for et år)
11. Eventuelt

Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog kan dirigenten eller et medlem af forsamlingen forlange skriftlig afstemning. Afstemningen afgøres med simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. Vedtægtsændringer kræver tilslutning fra 2/3 af samtlige repræsentanter. Såfremt dette ikke kan opnås, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med mindst 14 dages varsel. På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde kan vedtægtsændringer vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer for.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller mindst 2/3 af repræsentanterne skriftligt til bestyrelsen anmoder herom med angivelse, af hvilke punkter der ønskes på dagsordenen. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes efter samme regler som det ordinære repræsentantskabsmøde, bortset fra dagsorden. Der indkaldes med dagsorden med min. 14 dages varsel og max. 1 måned efter at beslutningen/anmodningen er modtaget.

7. Opløsning
Beslutning om opløsning af foreningen træffes på et borgermøde. Bestyrelsen skal indkalde til et sådant, hvis mindst 2/3 af repræsentantskabet skriftligt har anmodet bestyrelsen om det. Der skal indkaldes med mindst 14 dages varsel og senest en måned efter, at anmodningen er modtaget. Mødet har kun dette ene punkt på dagsordenen, og beslutning træffes ved 2/3 flertal af de fremmødte.

I tilfælde af foreningens opløsning træffer det opløsende borgermøde beslutning om anvendelse af foreningens midler til gavn for Gørløse skoledistrikt.

Disse vedtægter er godkendt på det stiftende borgermøde den 30. maj 2007

Søren Leth-Nissen
Dirigent
(sign.)

• < Forrige
• Næste >